Outra característica importante da plataforma CASR é a facilidade de acesso aos dados registados. Através de pesquisas simples e/ou combinadas é possível aceder a qualquer informação ou processo que tenha sido introduzido no sistema. Este acesso a dados ou processos ou funcionalidades é também rigorosamente controlado por um sistema de controle de acessos. Permite que só o pessoal devidamente autorizado intervenha no mesmo, através de perfis diferenciados para cada função / responsabilidade dentro da organização